Augmentez vos horaires d’ouverture et réduisez vos coûts de personnel
Le seul outil qui vous permet de faire tourner votre espace de coworking 24h/24, 7j/7 de manière 100% automatisée. Autant pour les accès à l'heure que les abonnements.
Le seul outil qui vous permet de faire tourner votre espace de coworking 24h/24, 7j/7 de manière 100% automatisée. Autant pour les accès à l'heure que les abonnements.
Permettez à vos clients de s’inscrire et d’utiliser l’ensemble de vos services grâce à notre plateforme. Vous et votre équipe pourrez alors vous concentrer sur l'humain.
“CoworkSaaS, c'est vraiment un logiciel de gestion d'espace de coworking tout-en-un qui permet de gérer très facilement les inscriptions et les accès, et ce 24h/24 et 7j/7. Sans interruption.“
COO, la-permanence.com
Pas besoin de solliciter un fournisseur de contrôle d'accès. Nous vous proposons notre gamme de scanner de QR Code, tourniquets et systèmes d'ouverture de portes totalement intégrées à notre logiciel de gestion d'espace de coworking.
Au-delà de la gestion des abonnements, CoworkSaaS a développé le seul outil qui vous permettra de gérer les clients souhaitant bénéficier d'un accès à l'heure. Inscription en ligne, gestion de l'accès in & out et facturation à l'horodatage 100% automatisée.
Grâce à CoworkSaaS, automatisez la gestion de vos services additionnels. Proposez la réservation de salles de réunion, un service d'impression, la domiciliation d'entreprise, la réservation de casiers ou même la vente de nourriture/snacks.
CoworkSaaS a son système propriétaire de contrôle d'accès mis au point par nos équipes de dévelopement. Cassez les limites des horaires d'ouverture et entrez dans l'ère de l'ouverture 24H/24 et 7j/7. Chaque usager à son QR Code personnel. Faites entrez qui vous voulez quand vous le voulez, en toute sécurité.
Un système de tourniquet branché directement au module de gestion des membres et de la facturation automatisée. Vous savez à chaque minute qui se trouve dans votre espace.
Informez en live vos membres et prospects du nombre de places disponibles à chaque instant.
A la fin de leur inscription, vos membres reçoivent leur QR Code personnel. C'est grâce à celui-ci qu'ils vont entrer et sortir de vos espaces.
Grâce au scan de QR Code à l'entrée et à la sortie, CoworkSaaS calcule le temps passé sur place par l'usager et déclenche automatiquement une facture et un paiement lié.
CoworkSaaS vous donne enfin la solution pour accueillir autant de clients que vous le souhaitez grâce à une gestion révolutionnaire des accès à l'heure. Ne vous privez plus des membres en demande d'un accès ultra flexible.
CoworkSaaS s'occupe de tout. Vos clients peuvent s'inscrire sur votre site internet et fournir un moyen de paiement. Ils reçoivent alors leur QR Code personnel pour l'accès à vos espaces.
CoworkSaaS gèrera automatiquement la récurrence des paiements
Depuis leur espace personnel, vos clients accèdent à toutes leurs factures. Ils peuvent éditer leurs moyens de paiements.
Depuis leur espace personnel, vos clients peuvent choisir et modifier leurs formules selon les règles que vous aurez définies.
Afin que vous puissiez garder le contrôle sur vos espaces de coworking en dehors des heures de présence de votre personnel, CoworkSaaS propose un service de télésurveillance mutualisé. Nos équipes surveillerons les accès et le bon usage de vos locaux et vous alerterons si besoin.
CoworkSaaS propose des intégrations avec les meilleurs outils du marché que vous utilisez sûrement déjà tous les jours
Collectez facilement les paiements de tout type de cartes bancaires et de tous les pays
Collectez les paiements par prélèvement bancaire en europe (SEPA) ou dans le reste du monde.
Permettrez à vos clients d'utiliser toutes les imprimantes de vos espaces grâce à l'intégration Ezeep et centralisez toutes les factures dans CoworkSaaS
Grâce à l'intégration Sendinblue, gérez vos campagnes d'emailing et sms pour faire la promotion de vos services auprès de vos clients et prospects
Visualisez toutes vos données (fréquentation, inscription, revenus, etc...) dans des dashboards que vous pourrez personnaliser à votre guise
Visualisez en un clic et dirctement depuis votre interface d'administration les séquences vidéos correspondantes aux entrées et sorties de vos usages
Automatisez de nombreuses tâches grâce à l'intégration Zapier qui connectera CoworkSaaS à plus de 5 000 applications et services. Vous n'aurez que l'embarras du choix...
Faites votre choix entre nos deux formules d'abonnement à notre logiciel de gestion d'espace de coworking. Vous avez déjà tout ce qu'il faut dans la formule Standard, et vous pouvez aller encore plus loin avec la formule Ultimate.
/mois/espace
Nombre illimité d'utilisateurs
Nombre illimité de clients
Gestion des abonnements
Gestion des accès à l'heure
Réservation de bureaux privés
Réservation de salles de réunion
Module Espace Client (intégré à votre site)
Module Inscription (intégré à votre site)
Facturation automatisée
Paiements automatiques
Intégration Sendinblue (mailing)
Intégration Zapier
Gestion automatisée des abus clients
Exports comptables
/mois/espace
tous les avantages de la formule STANDARD
+
Réservation de casiers
Domiciliation d'entreprise
Module Frigo connecté
Service d'impression (via Ezeep )
Intégration Caméras (via Eagle Eye Networks )
Analyse de données (via Google Data Studio )
Centre de gestion des tâches récurrentes du personnel
Tourniquet: 99€/mois/unité
Kit verrouillage porte: 20€/mois/porte
0,85€/heure/caméra supervisée
Copyright 2022, CoworkSaaS
Partenaire café : singular.coffee